Ellada-flowers.ru

Заработок и деньги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как открыть свою компанию с нуля

Как открыть ИТ-компанию?

С чего начать

Рынок IT очень обширен — сюда входят и поставщики оборудования (серверов, персональных компьютеров, ноутбуков, мобильных устройств), и производители разнообразного программного обеспечения. При этом, если рынок персональных компьютеров в объеме сокращается, то рынок мобильных устройств растет. А рынок программного обеспечения имеет прямую взаимосвязь с рынком оборудования, соответственно, десктоп-приложения уже давно не пользуются спросом, а вот рынок мобильных приложений и облачных сервисов набирает все большие и большие обороты.

Рынок оборудования затрагивать не будем, т.к. выход на него сложен и затратен, а вот по рынку программного обеспечения стоит поговорить чуть подробнее. Правильный выбор ниши при выходе на этот рынок очень важен, поскольку может определить не только объемы первоначальных затрат, но и все дальнейшее развитие компании. В целом, можно разделить рынок программного обеспечения на несколько условных типов по видам разработки:

  • Глобальное ПО — сюда относятся операционные системы, языки программирования, серверное ПО, используемое в дата-центрах и т.д. Разработка таких программных продуктов очень сложна и выполняется не один год. Чтобы затевать проект такой масштабности нужно заранее определять его цели, объемы инвестиций и не строить иллюзий по получению прибыли. Тем более, что существует множество бесплатных аналогов, поддерживаемых коллективным разумом сообществ программистов-энтузиастов.
  • Корпоративные IT-системы — сюда входят разнообразные ERP и CRM-системы, интранет-форумы и любые другие программы, обеспечивающие совместный доступ к файлам и данным. Несмотря на изобилие коробочных решений, постоянно появляются (и становятся достаточно успешными) все новые и новые продукты, а разработка на заказ пользуется стабильным спросом, поскольку далеко не каждой компании подходит стандартный «коробочный» функционал. Требуемый объем вложений на разработку такого продукта на несколько порядков меньше, чем в случае с глобальным ПО, но успешность и окупаемость будет зависеть от ряда параметров: точного попадания в «своего» клиента, рекламной кампании, конкурентных цен, конкурентных преимуществ, уровня поддержки и т.д.
  • SaaS-сервисы — по большому счету это разновидность корпоративных систем, только с реализацией «в облаке», поэтому для них справедливо все вышесказанное;
  • IT-стартапы — свежее веяние последних лет. Чаще всего это небольшая кучка энтузиастов, разрабатывающая какой-то сервис, и рассчитывающая на дальнейшие инвестиции. По статистике 9 из 10 стартапов «умирают», поэтому прежде, чем выбирать именно эту нишу, нужно вдумчиво изучить рынок, оценить риски, составить бизнес-план и только после этого проектировать и разрабатывать сервис, который покорит мир;
  • Заказная разработка — это та ниша, которую несколько лет назад выбрали мы, и которая продолжает активно развиваться. Огромный и неоспоримый плюс этой ниши в том, что она требует минимума вложений для выхода на рынок, а также имеет наименьшие риски в сравнении с остальными типами. Сюда входит и разработка сайтов, и разработка корпоративных систем, и разработка мобильных приложений по заказу от стороннего клиента, и все сопутствующие услуги, которые могут оказываться как самостоятельные (поддержка, сопровождение, консалтинг).

Чтобы оценить рынок, нужно в первую очередь определиться с объемом планируемых вложений и с той нишей, которая наиболее интересна для вас.

Очень желательно, чтобы этот интерес был подкреплен какими-то теоретическими, а ещё лучше практическими знаниями о процессе разработки, имеющихся средствах и методологиях. Проанализировать спрос и уровень конкуренции в выбранной нише можно на основе данных, предоставляемых рейтинговыми агентствами. Практически в каждом сегменте, даже таком узкоспециализированном, как разработка интернет-магазинов, существуют достаточно подробные рейтинги, сравнивающие компании-флагманы по обороту, среднему чеку, количеству проектов и прочим параметрам, дающим достаточно явную картину.

Наша ниша высококонкурентна только на первый взгляд. На самом деле, это такой же уровень конкуренции, как между BMW и АвтоВАЗ — сегментация в первую очередь определяется ценой на услуги и классом клиентов. Не секрет, что разброс цен на ту же разработку сайтов может быть от 5 тыс. до 5 млн рублей. Всё зависит от того, что требуется сделать, какой уровень качества обеспечить, какие инструменты использовать, насколько громкое имя у IT-компании, насколько известные клиенты в её портфолио присутствуют.

В итоге, если вы работаете в ценовом диапазоне 525 тыс. рублей, компании с проектами от 1 млн рублей явно не будут являться вашими конкурентами, и наоборот.

Чтобы обойти конкурентов, нужно сначала определить, в каком ценовом сегменте вы будете оказывать услуги. Затем стоит проанализировать прямых конкурентов из этого же ценового сегмента, оказывающих те же самые услуги: посмотреть, какие инструменты разработки они предлагают, какой дополнительный сервис закладывают в стоимость разработки, с какими клиентами и проектами работают.

При этом достаточно важно объективно оценивать и свои собственные силы — сумеете ли вы обеспечить качество не хуже? Сможете ли предложить аналогичные услуги по той же цене? Далее важно выделить ваше уникальное преимущество по сравнению с конкурентами: чем вы лучше? Почему клиенты должны будут работать именно с вами?

Если такое преимущество у вас сформулировано на интуитивном уровне, без внешних подтверждений, лучше его заранее проверить: провести опрос друзей, знакомых, случайных собеседников. Узнайте, будет ли им действительно важно такое преимущество, или ваша гипотеза несостоятельна. Выборка должна быть достаточно большой, чтобы дать максимально точное представление.

Как определиться с набором услуг, которые будет оказывать компания?

Это зависит в первую очередь от вашего уровня знаний о сфере и технологиях, а также от уровня первоначальных вложений. Например, средняя зарплата опытного программиста на Symfony — 80-100 тыс. рублей, т.е. 3 месяца его работы компании обойдутся уже в 240-300 тыс. рублей. При этом проекты такого уровня, как правило, сложные, дорогостоящие и требуют в штате не только программиста, а полноценной команды: дизайнера, тестировщика, менеджера проекта, аналитика и т.д. Крайне желательно, чтобы хотя бы одна из ключевых компетенций имелась у владельца компании, иначе контролировать процессы будет затруднительно.

Наиболее распространенная ситуация на рынке, когда опытный разработчик открывает собственную компанию, и это правильно. У него уже есть понимание, какие подводные камни его ждут, с каким сложностями компания может столкнуться, как правильно выстроить процессы.

Если же вы планируете разрабатывать сайты на одной из популярных CMS, таких как WordPress, Joomla и подобных, все становится намного проще. Требования к навыками и умениям в этом случае резко снижаются, средние зарплаты разработчиков опускаются до уровня в 20-25 тыс. рублей в месяц. Разработка может быть поставлена на поток, ведь один проект похож на другой.

Если вы планируете делать упор на дизайн и креативную составляющую, требования к программистам будут небольшими, зато резко вырастут требования к дизайнерам.

Соответственно, и сопутствующие услуги в этих трёх примерах будут разными. В первом случае это будет обязательная поддержка проекта, его сопровождение, расширение функционала — т.е. технологические услуги по дальнейшему развитию проекта. Во втором случае скорее потребуется настройка Яндекс.Директ, ведение групп в социальных сетях, SEO, т.е. продвижение проекта. В третьем случае дополнительными услугами могут быть концепция рекламной кампании, разработка фирменного стиля, промо и полиграфическая продукция.

Важно помнить: дополнительные услуги — это хорошо, но только тогда, когда они не отвлекают на себя большую часть ресурсов компании.

Иногда занять узкую нишу оказывается более выгодно, чем предлагать клиентам максимально широкий спектр услуг.

Кто основная целевая аудитория?

Если говорить в целом про рынок IT-услуг, то целевая аудитория — это практически любой бизнес, без ограничений. А вот чтобы определить целевую аудиторию вашей компании, нужно составить максимально точный портрет клиента:

  • сколько денег клиент готов потратить на ваши услуги;
  • какая основная услуга ему нужна;
  • какие дополнительные услуги ему могут потребоваться;
  • если у вас есть региональная привязка, из целевой аудитории с большой вероятностью отсеется большинство компаний из другого региона;
  • в какой сфере работает ваш клиент (часто клиенты выбирают разработчика, у которого есть в портфолио проекты, сделанные для той же отрасли);
  • кто принимает решение в компании клиента (если вы работаете в основном с малым бизнесом, это, как правило, собственники; если работаете с предприятиями — это руководители среднего звена, и у них совсем другой уровень мотивации на то, чтобы начать разработку и быстро закончить проект);
  • есть ли требования по используемым в разработке инструментам (некоторые клиенты в качестве основного требования указывают, на чем должна быть выполнена разработка, например, какой язык программирования должен быть использован, какой графический редактор, какая CMS).

Новичкам стоит помнить, что выйти на крупных заказчиков без предварительной подготовки — очень сложная задача. Нашей целевой аудиторией сразу стал средний бизнес, которому нужно какое-то нестандартное решение по автоматизации процессов.

Ключевое отличие компаний, работающих в более высоком ценовом сегменте, в том, что клиенты остаются с ними на долгий срок.

Всё дело в том, что в этом сегменте продукты сложны, они требуют сопровождения. Более того, они опираются на бизнес-процессы, а это гибкая вещь, и с течением времени она меняется. Поэтому продукт обычно эволюционирует вместе с компанией.

Читать еще:  Лицензия на открытие бара

Объем инвестиций

Зачастую IT-компания начинается с единственного разработчика. В этом случае начальные инвестиции — это стол, стул, ноутбук и интернет, то есть в сумме — не больше 15 тыс. рублей.

При более серьезном подходе начальные инвестиции — это:

  • регистрация компании — 4 тыс. рублей госпошлины, 10 тыс. рублей — уставной капитал, ещё 5-10 тыс. рублей на регистрацию, если не хочется заниматься этим самостоятельно. Для ИП расходы на оформление сводятся к уплате госпошлины в 2 тыс. рублей;
  • аренда офиса — 20-50 тыс. рублей в зависимости от расположения и метража;
  • виртуальная АТС — 2-3 тыс. рублей в месяц;
  • разработка собственного сайта — это скорее вложение времени или ресурсов своей компании; условно можно считать около 30-40 тыс. рублей;
  • домен и хостинг — 2-5 тыс. рублей в год;
  • затраты на рекламу — от 5 тыс. рублей в месяц;
  • зарплата сотрудникам — от 100 тыс. рублей в месяц;
  • оборудование (сервер, компьютеры, МФУ, прочая оргтехника) — 70-100 тыс. рублей единовременно + 2-3 тыс. рублей ежемесячно.

Личный опыт

На начальном этапе мы использовали «сарафанное радио», не потратив на рекламу ни копейки. Когда поток клиентов от друзей и знакомых начал истощаться, уже появились первые заказы от клиентов, пришедших по рекомендациям. До сих пор именно они являются нашей основной целевой аудиторией.

Дополнительно мы постоянно испытываем новые способы привлечения клиентов. В частности, мы используем холодные звонки, Директ, размещение в тематических каталогах, участие в тематических рейтингах, участие в тендерах.

Из опробованных нами способов неплохой эффект дали:

  • рекламная кампания в Директ — 5 тыс. рублей в месяц;
  • холодные звонки — 15 тыс. рублей в месяц;
  • нетворкинг — около 2 тыс. рублей в месяц.

Рекламные кампании в Директ и холодные звонки позволяют легко посчитать конверсию, чего не скажешь о нетворкинге. Эффект от работы на повышение узнаваемости благодаря своей экспертности может появиться через полгода или год. И тем не менее, это полезный инструменты на определённом уровне развития компании.

Затевая свой бизнес мы сразу решили, что никаких заёмных средств привлекать не будем. Чужие деньги очень расслабляют начинающего предпринимателя, снижают уровень мотивации. Поэтому мы начинали исключительно с собственных средств, благо начальные вложения можно варьировать.

У нашего бизнеса основные статьи расходов — зарплаты, офис, оборудование и реклама. Чтобы оптимизировать расходы на рекламу, мы очень тщательно считаем стоимость привлеченных клиентов с каждого рекламного канала, благодаря этому понимая, насколько реклама окупается, и имеет ли смысл дальше её использовать.

Как открыть строительную фирму

Строительный бизнес в России набирает обороты. Строительные работы очень востребованы на рынке. Потребность в жилье у населения растет, города расстраиваются, квартиры продаются, загородные жилые комплексы и поселки так же пользуются большим интересом и спросом у россиян. Увеличивается объем строительства коммерческой и производственной недвижимости в нашей стране. Отметим так же что рентабельность строительной компании с опытом вполне реальна до 60%, а иногда и до 100%. Срок окупаемости начальных вложений в среднем составляет один год.

Итак, с чего начать строить свой высокодоходный строительный бизнес?

Начнем с того, что строительная компания — это серьезное предприятие , и перед тем как заняться её организацией, требуются точные расчеты, в том числе расчеты рисков и вложений. Как и в любом он бизнесе, в строительном бизнесе существует серьезная конкуренция (и среди небольших, и среди крупных компаний). Но мы с вами знаем, что здоровая конкуренция улучшает качество услуг на рынке.

Выбор направления деятельности строительной фирмы

Создавая строительную фирму с нуля, следует определить круг потенциальных клиентов, выбрать нишу, например такую как отделочные работы квартир или офисов, или малоэтажное строительство. Есть строительные фирмы, выполняющие строительство, ремонт помещений, «под ключ», есть профильные фирмы, занимающиеся ремонтом дорог, или ремонтом кровли.

Регистрация бизнеса

Работа любой компании начинается с регистрации юридического лица в налоговом органе по месту нахождения такого лица.
Регистрация в качестве Индивидуального предпринимателя является самой простой процедурой, требующей минимального пакета документов и небольших затрат. Чтобы зарегистрировать Общества с ограниченной ответственностью потребуется больше времени и документов, в зависимости от количества учредителей будущего Общества. Регистрацию компании многие предприниматели предпочитают доверить грамотным юристам, которые и документы подготовят правильно, и разъяснят все правовые нюансы , связанные с организацией строительной компании.

Вступление в СРО

Важный момент организации строительной компании — СРО. Саморегулируемая организация строителей дает допуск на большую часть ремонтно-строительных работ, связанных с рисками. В Едином реестре СРО опубликован перечень таких организаций (можно найти в интернете на официальном ресурсе), выбор СРО каждой строительной компанией производится самостоятельно.

Для вступления в СРО потребуются следующие документы:

1. Свидетельство о постановке на учет в налоговую ОГРН, а так же ИНН и КПП
2. Устав компании
3. Дипломы о среднем техническом образовании и высшем образовании инженерного состава, свидетельства о прохождении курсов повышении квалификации. Копии трудовых книжек, трудовых соглашений и договоров. Для некоторых работников потребуется удостоверение с группой допуска
4. Свидетельство о праве собственности офиса, или договор аренды на него
5. Решение о назначении руководителя компании, если учредитель компании один – протокол о назначении руководителя. Приказ о назначении руководителя
6. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц – ЕГРЮЛ.

Список дан не исчерпывающий, некоторые СРО могут запросить дополнительные документы.

Как придумать название для строительной фирмы

Существуют разные подходы к выбору названия, например, можно учитывать и использовать в названии специфику выбранной отрасли компании, чтобы название было «говорящим» и давало ясность, чем занимается компания. Кто-то выбирает название без привязки к профилю деятельности, что-то звучное и запоминающееся. Есть мнения, что нужно раскручивать личный бренд, и название составляют из производных имен и фамилий владельцев бизнеса.

При выборе названия компании следует понимать, кто является вашей целевой аудиторией, и ориентировать название на ту группу потребителей, которой будут интересны ваши услуги.

Один из простых способов придумать название строительной фирмы, это провести опрос среди будущих сотрудников. Таким образом можно собрать достаточно много интересных вариантов и выбрать из них понравившееся название для компании.

Как составить бизнес план строительной компании

Бизнес план является основой для хорошего старта любого бизнеса. К составлению бизнес-плана нужно отнестись очень ответственно, тщательно продумать все этапы и прописать их. Чем качественнее будет сделана эта работа, тем больше шансов на успех и процветание будущей компании.

В хорошем бизнес-плане строительной компании обязательно должны быть учтены такие пункты: подбор персонала, поиск клиентов, материальные затраты и ожидаемая прибыль. Подробнее об этих этапах:

Подбор персонала в компанию

Правильный подбор работников в строительной компании играет очень важную роль. Репутация строитель ной компании часто напрямую зависит от ее персонала. При наборе работников в компанию следует помнить, что состоять она должна из специалистов квалифицированных и ответственных. Не стоит набирать людей с улицы без рекомендаций, либо таким кандидатам следует устанавливать четкие испытательные срок работы.

Поиск клиентов для строительной компании

Один из самых простых и доступных способов получить клиентов – это разместить объявления о своих услугах на бесплатных досках объявлений в интернете. Можно сделать электронную рассылку, разослав предложения с услугами потенциальной аудитории клиентов компании. Не стоит забывать о таком старом и проверенном способе рекламы как «сарафанное радио». Благодарный клиент порекомендует компанию своим знакомым, если ваши работы выполнены качественно и в срок. Так же можно мотивировать своих клиентов приятными бонусами за хорошие отзывы, например бесплатную уборку или вывоз строительного мусора после ремонта.

Все в сеть. Сейчас все уважающие себя компании имеют свои сайты , а так же страницы в соцсетях с «живыми» отзывами с фото и видео выполненных работ. Заказчики, в большинстве своем, прежде чем оформить заказ в строительной компании, собирают информацию в интернете, знакомятся со стоимостью услуг, читают отзывы о компании. Так что затраты на сайт окупиться могут довольно быстро.

Стоит обратить внимание на государственные аукционы и тендеры крупных компаний по выбору поставщика услуг – фактически это очень крупный рынок сбыта строительных работ, в данном случае следует разобраться в условиях участия и регистрации на специализированных площадках, на которых разыгрываются тендеры.

Сколько нужно денег для открытия строительной компании

При составлении бизнес-плана строительной компании часто выявляется, что из самых затратных частей на этапе организации идут расходы на получение допуска СРО, материально-техническая часть, и фонд заработной платы работников.

Основные вложения при открытии строительной компании:

    10-25 тысяч рублей – оформление необходимых документов и регистрация компании 320-350 тысяч рублей – расходы на вступление СРО, где 300 тысяч рублей идет на пополнение компенсационного фонда СРО, от 10 до 25 тысяч рублей составляет вступительной взнос в СРО, 10 тысяч рублей пойдет на услуги нотариуса. 120-150 тысяч рублей – годовая аренда офиса 10-30 тысяч рублей – создание сайта компании 20-50 тысяч рублей — первоначальная рекламная компания 500-700 тысяч рублей – покупка инструментов и спецодежды 10-12 миллионов рублей закупка специальной техники
Читать еще:  Сколько стоит открыть бар с нуля

Сколько можно заработать на строительной фирме

Тут многое будет зависеть от выбранного направления деятельности. Если брать усредненные показатели, то рентабельность строительной компании в России составляет 10-15%. Доходы не очень большой строительной компании составляют в среднем по стране от 1.6 до 2.5 миллионов рублей.

Плюсы строительного бизнеса

Плюсов в строительном бизнесе гораздо больше чем минусов. К плюсам можно отнести:

    Строительная тематика всегда актуальна, а недвижимость только растет в цене; Относительно низкие риски «потерять все»; В стабильно работающей компании есть постоянный объем работ; Многие строительные компании с грамотным подходом уже в первый год выходят на прибыль.

Минусы строительного бизнеса

    Для открытия строительной компании часто требуется ощутимые вложения, много вложений; Новому игроку на рынке строительных услуг придется столкнуться с конкуренцией зарекомендовавших себя компаний и недорогих работников из стран СНГ на рынке строительных услуг; Возможно придется столкнуться с проблемами юридического характера, например — получение допуска на строительство в определенных районах.

Строительный бизнес возможно начать с нуля. Ведь каждый второй владелец крупной строительной так и начинал, и если получилось у них, то получится и у вас!

Читайте еще: Субаренда квартир как бизнес. Как организовать?

Как создать компанию с нуля

Плодотворная идея – вот начало создания любой компании с нуля. Опыт уже есть, желание работать огромное, вот и приходит в голову мысль создать свою компанию. Хватит довольствоваться «крохами с барского стола» — даешь собственное дело!

Выбор направления – зависит только от вас и вашего воображения. Но какое бы дело вы не затеяли – соблюдайте правила, которые приняты в бизнесе. Замечательно, если рядом есть готовый профессионал в этом виде бизнеса, на своем опыте изучивший все пути и закоулки дела. Но не всем может так повезти. А учиться на собственных ошибках порой бывает очень больно.

Я поделюсь с вами личным опытом как создать компанию с нуля. И вам не придется «набивать шишки» и «вляпываться в истории» при создании собственного бизнеса. Я занимался созданием организации по предоставлению услуг населению. И если вы воспользуетесь моим опытом, то ряда юридических и бухгалтерских ошибок сможете легко избежать на своем пути к богатству и независимости. Воспользовавшись советами опытного «игрока» в мире бизнеса, вы сохраните как минимум силы и время, а как максимум – кучу денег.

Вы уже знаете, что идея – это начало начал. И любое стоящее дело начинается с нее. Чем она оригинальнее и «свежее», тем удачнее будет ваш старт и дальнейший путь к личной и финансовой свободе. Но если вы все свои силы и время потратите на изобретение этого «велосипеда», времени на реализацию вашей прекрасной идеи может не остаться. Жизнь коротка… И не факт, что ваши фантазии станут тем толчком, который подвигнет вас на активное решение возникающих, в связи с ней, проблем. Но, допустим, что вы нашли эту замечательную путеводную звезду для своего бизнеса – притягательную во всех отношениях идею. И уже созрели для открытия своей фирмы, которая призвана ее реализовывать.

Проводим исследование рынка и пишем бизнес-план

Следующим шагом на пути к вашей мечте должно стать методичное и полное исследование рынка. Сколько конкурентов в этой нише, методы их работы, что стоят их услуги, где спрятаны «подводные камни» в этой сфере бизнеса – вы должны подробно и точно ответить на все эти вопросы. Подумайте, выдержите ли вы мощную конкуренцию с фирмами-гигантами? Если исследования будут проведены качественно, эта информация не только окупится, но и, возможно, спасет вас от краха.

Знать в лицо своих конкурентов – не прихоть, а жизненная необходимость.

Изучив полученную информацию, вы обязательно найдете новые, не стандартные решения, которые используете при составлении своего бизнес-плана. И уже тогда, ваша идея бизнеса примет реальные очертания.

«Кто владеет информацией – владеет миром» и не только… Он еще имеет возможность мыслить более глобально и полноценно.

И если вы уже предприняли все эти шаги, а получив результат – не испугались и не отказались от дальнейших действий в этом направлении, дерзайте! Значит придуманная или заимствованная вами технология развития своего бизнеса прошла проверку на прочность.

Следующий шаг – написание бизнес-плана.

Я не буду сейчас отправлять вас изучать учебники по бизнесу и тренироваться в составлении идеального бизнес-плана. В данный момент вам нужен такой бизнес-план, про который нельзя прочитать ни в каких учебниках и пособиях. Он предназначен только для вашего личного пользования и поможет, в начале трудного пути к «вершине», предвидеть затраты, ресурсы, просчитать все возможные варианты будущей деятельности

Всю эту подготовительную работу можно делать, не прерывая своей основной. Вам пока еще нужна регулярная зарплата. Что ж с того? Это жизнь. Но в свободное время вам никто не запретит готовиться к старту своего дела. Время на анализ и составление бизнес-плана, сбор и изучение нужной информации – не будет потрачено впустую. Все, что вы сделаете, придаст вам уверенности, а вашему будущему делу надежности.

К тому времени, как ваш полностью составлен, вы все еще работаете и зарабатываете себе на жизнь. Но уже активно включились в организацию своей компании. После «перелопачивания» груды различной информации, вы овладеете искусством расстановки приоритетов и планированием своего времени т.е тайм-менеджментом. Попробовав свои силы при работе по 10-12 часов в сутки, не считая выходных и праздничных дней, поймете – в состоянии ли столько времени отдавать работе. Хватит ли у вас «пороха» и здоровья, разумеется.

Но, работая «на дядю», помните всегда, что главное для вас – это планомерно и упорно заниматься развитием своей собственной компании. Иначе идея ваша так и не «вылупится из яйца».

У вас по-прежнему есть два варианта ведения бизнеса: реальный и виртуальный. Если вы склоняетесь к виртуальному, то следующая глава не для вас. Если же вы реалист «до мозга костей» — слушайте дальше.

Как найти офис в аренду

Прежде чем присматривать для своей фирмы офис, определитесь с его размерами. Затем выбирайте место для дислокации и сроки аренды. После всех этих манипуляций вы сможете «прикинуть» стоимость «съема» помещения, выбрав не самую высокую в городе. При этом очень важно – сколько времени вы сами планируете проводить там. Возможно, вам предстоят длительные и частые командировки, а «на хозяйстве» останется секретарь. Тогда, скромный вариант на городской окраине – оптимальный вариант. Если же вы планируете, частое посещение клиентами или партнерами, то им будет удобнее искать вам в центре, в здании с удобной парковкой и подъездом. Конечно, это будет стоить дороже, но выгода будет не в экономии денег, а в их приумножении.

Многочисленные риэлтерские агентства могут порекомендовать разные варианты аренды офисного помещения. Вас никто не заставит сразу заключать договор на обслуживание, достаточно будет получить бесплатную консультацию и сделать выводы… Множество такого рода информации можно получить в интернете и на страницах специализированных газет. Поспрашивайте знакомых и родственников, возможно, они подскажут вам хороший вариант. И уже потом решите, нужно ли нанимать агента по недвижимости или нет.

Бывает и так, что с самого начала работы вам офис не понадобится. Начните работу из дома. Если уже «время поджимает», смело увольняйтесь и начинайте свой собственный путь к благополучию.

Если же работа уже «кипит» и не сегодня-завтра офис может понадобиться – значит, вы уже давно уволились с прежней работы и готовы к дальнейшим приключениям.

Отсмотрите несколько подходящих вариантов и выберите лучший. Не торопитесь, схватив первое попавшееся, вы можете упустить гораздо лучшее. Поинтересуйтесь владельцами вашего будущего офиса. Важно, что вам предлагают: аренду или субаренду.

Выясните, срок, на который вам предлагают заключить аренду. Если на стандартные 11 месяцев с пролонгацией – это нормально. Если нет – задумайтесь, как бы «не влипнуть» в незапланированные расходы при внеплановом повышении стоимости аренды.

Проконсультируйтесь у юристов о предлагаемой вам форме заключения договора аренды. Предупредите хозяев недвижимости, что намерены официально проводить арендную плату по бухгалтерии и в налоговой декларации.

Для любого бизнеса жизненно важно то, как оформлена оплата за аренду. Все ли отражено в договоре. Возможно, для вас будет удобнее в первое время, пока на счету нет достаточных средств, заплатить деньги в кассу организации. И уже потом, выйти на стандартное ежемесячное перечисление на счет.

Читать еще:  Сколько надо денег чтоб открыть кафе

Входят ли в арендную плату такие необходимые вещи, как: коммунальные платежи, интернет, телефон.

Вникайте во все детали, запишите в ежедневник и хорошенько просчитайте – насколько это для вас приемлемый вариант.

И помните, «Кто ищет, тот найдет…». Если и не сразу, то по прошествии какого-то времени нужный вас вариант обязательно найдется.

Регистрация новой компании в ГНИ.

Вы, конечно, можете первое время работать без регистрации, но не очень долго. При любом раскладе от этого не скроешься. Статус юридического лица имеет не только минусы (в виде налогов) но и свои плюсы.

Так вот, процесс регистрации начинается с названия. Первое, о чем вас спросят и при регистрации и, в ходе работы, клиенты и партнеры – как называется ваша организация? Определитесь, кто будет заниматься регистрацией: сами или доверенная компания. Лично я наняла специализированную фирму, которая сама решила все вопросы с оформлением документов. Правда, вы должны сами решить по какой форме отчетности будете работать: по упрощенной схеме или общей.

Я бы посоветовала «упрощенку». На «общую» – перейти всегда успеете, при желании. А ведение ее потребует, кроме хорошего и, естественно, дорогого бухгалтера еще и других ресурсов. А при «упрощенке» отчеты будете сдавать один раз в квартал, сэкономите на налогах, проще будет самому разобраться с вашими финансами. А бухгалтера можно будет взять приходящего. От него потребуется только работа по сдаче квартальной декларации. Остальное можно сделать самому. Да и документов нужно будет составлять в разы меньше.

Дружественный бухгалтер вовремя посоветовал мне работать по упрощенной схеме и я, воспользовавшись его советом, сделала правильный выбор. Но, будьте бдительны, при сдаче документов в ГНИ, обязательно нужно приложить заявление на «упрощенку». Организация, которую вы подрядили на эту работу, может забыть приложить такое заявление. И тогда, в полученном вами после регистрации пакете документов его может не оказаться.

При таком раскладе, в самое неподходящее время, вы обнаружите, что работаете по общей системе налогообложения. А это значит, что будет нужно не только пересдать декларацию, но и переделывать все документы. Причем, нести дополнительные расходы на найму опытного бухгалтера и доплату части налогов.

Как настроить работу, если вы открываете бухгалтерскую фирму?

Мы часто пишем о том, что бухгалтерия постепенно уходит в аутсорсинг. Не сказать, что всем бухгалтерам дается работа в аутсорсинговых компаниях просто.

Плюсы аутсорсинга для бухгалтеров — многозадачность дает большой опыт, а разные клиенты спасают от рутины.

Минусы вытекают из плюсов: здравствуй, стресс из-за постоянного переключения между задачами.

Тем не менее, тенденция налицо. И многие бывшие штатные бухгалтеры задумываются о том, чтобы завести свой бизнес.

Мы решили выяснить, как наладить работу в бухгалтерской фирме так, чтобы было эффективно и не супер-затратно.

Что нужно

Пройдемся по верхам. Что нужно, чтобы бухфирма начала нормально работать? Предположим, что бизнес-план есть, кредит или начальный капитал будет, офис выбран. Итак:

1. Про регистрацию бизнеса писать не будем. Но если не знаете, то на «Клерке» куча полезных статей, как зарегистрировать ООО или ИП.

2. Выбрать банк для РКО. У нас есть калькулятор, где можно выбрать выгодные тарифы.

3. Собрать команду. Тоже советовать не будем. Но если что, у нас есть канал в Телеграме, где хорошие бухгалтеры ищут хорошую работу.

4. Выбрать программу для ведения учета и для отправки отчетности.

4. Выбрать систему работы с клиентами — и это, наверное, самый важный пункт для компании, которая хочет наладить бизнес.

Такие системы называют «СиАрЭм», CRM. Переводится как «система управления взаимоотношениями с клиентами».

Давайте выясним, какие варианты есть у бухгалтерской компании, которая планирует развиваться, но не знает, как не запутаться с потоком задач.

Вариант 1. Делать все самим, на коленке

Что кривить душой, большинство начинают именно так. И такой вариант тоже имеет право на существование.

Если компания только-только открылась и сложно прогнозировать, насколько успешно пойдут дела, возможно, даже логичнее не тратиться на сторонние сервисы и попытаться организовать работу самостоятельно.

Как выкручиваются новички?

  • Лиды (информацию по потенциальному клиенту) вносят в табличку или просто записывают на бумагу;
  • Общаются между собой и с клиентами по почте или через мессенджеры;
  • Учет ведут так, как в обычной компании малого бизнеса.

Но мы не будем. Как двигаться вперед, но не тратить много денег, если бизнес только зарождается?

1. В поисковых системах куча шаблонов для ведения баз клиентов. Так и набирайте «шаблон базы клиентов в Excel».

Или наберите «crm в excel» — есть обучающие видео, как вести учет продаж и общения с клиентами в Excel.

2. Очень помогут Гугл-документы и Гугл-таблицы.

Их можно делать открытыми для всех или добавлять только выбранных пользователей.

Гугл поможет координировать работу удаленных сотрудников. Да и с клиентами можно так обмениваться информацией, почему нет.

В Гугл-документах есть даже чат.

3. Не забывайте про бухгалтерские инструменты.

4. Для координации работы команды — бизнес-чаты.

Самые популярные бизнес-мессенджеры:

— Slack. Очень удобная штука. На «Клерке» общаемся через него.

— Telegram (отлично работает в приложении в обход блокировок);

5. Есть бесплатные CRM. Самая известная у нас система — «Битрикс24». Если бизнес начнет развиваться, дополнительные функции за плату.

Еще, например, у «Билайна», если купите их корпоративный тариф, систему управления продажами дадут бесплатно.

Вариант 2. Купить несколько программ и сервисов

Если бизнес потихоньку раскручивается, то чаще всего обращаются к варианту интегрировать в бизнес несколько разных систем.

Получается такой расклад:

1) 1С — для ведения учета. С таким функционалом, чтобы покрывать все нужды клиентов.

Вообще, тарифы и разные функции 1С — это бездна. Описывать в этом обзоре не возьмемся.

Скажем только, что надо быть готовым к тратам.

2) Программа для отправки отчетности.

Тут, в общем, все то же самое, что из предыдущего пункта для тех, кто хочет бесплатно. Но теперь уже за полный тариф. Ищите в поисковиках, CRM сейчас очень много. Основные — это «Битрикс24», amoCRM и «Мегаплан».

Вариант 3. Купить сервис с обеспечением полного цикла работ бухфирмы

Есть сервисы, которые заточены специально для работы бухгалтерских фирм. Но чаще всего даже с ними без 1С и системы отправки отчетности не обойтись.

Эти сервисы понимают специфику работы бухгалтерских аутсорсеров и добавляют удобные фишки.

Ну, и плюс, можно забыть про бизнес-чаты, таблички и непрофильные для бухфирм CRM.

Чисто бухгалтерских сервисов пока немного. Вот три основных.

«Мультибухгалтер»

Этот сервис создан именно для управления бухгалтерской фирмой.

Система работает в облаке и:

  • сформирует календарь сдачи отчетности для каждого из клиентов на 120 дней вперед;
  • оповестит о подходе срока сдачи отчетности по каждому клиенту;
  • предоставит личные кабинеты клиентам;
  • распределит базу клиентов по сотрудникам и поставит им задачи;
  • предоставит файлообменник;
  • автоматически выставит счета на оплату;
  • настроит печатные формы договоров и доверенностей;
  • объединяется с 1С;
  • выгружает данные в Excel.

Мы покопались в бесплатной версии и можем сказать, что система интуитивно понятна. Пользоваться просто. Это значит, что не надо тратить отдельное время и силы на обучение коллектива.

На форуме «Клерка» сравнивали «Мультибухгалтер» и «Битрикс24».

В пользу «Мультибухгалтера» называли:

  • работает стабильно и нужно меньше трафика, чем «Битриксу». Обновлять программу не надо, а компьютер, чтобы с ней работать, не должен быть очень производительным;
  • оперативно отвечают в техподдержке;
  • удобный календарь-планнер.

Из минусов:

  • нет всплывающих окон-уведомлений, но их скоро обещают добавить;
  • пока нет, но скоро будет мобильное приложение с личным кабинетом для клиентов.

Пользоваться «Мултибухгалтером» можно бесплатно. Если захотите ввести личные кабинеты клиентов и систему управления задачами, можно купить тариф PRO. Месяц на нем подарят. Дальше он будет стоить 1999 руб. в месяц. Почитайте подробнее.

«Контур.Бухгалтерия»

Вообще, Контур.Бухгалтерия — это онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса, где можно вести учет и отправлять отчетность.

Стоимость напрямую зависит от количества компаний. Например, по 10 компаниям в тарифе с отправкой отчетности без скидки за год надо отдать 168 000 руб.

У сервиса есть отдельные предложения и для бухгалтерских фирм.

Можно контролировать оплату от клиентов, отчетность и работу бухгалтеров. Есть статистика и CRM.

Стоимость рассчитывается индивидуально.

«Бухгалтерское дело»

Сервис похож на «Мультибухгалтера».

Есть работа с задачами по клиентам, создание счетов и плана отчетности, вся информация о клиентах собирается в одном месте.

Понравилось, что можно создавать прайс-листы на бухгалтерские услуги и шаблоны уведомлений для клиентов о важных событиях.

Но не нашли возможности по созданию для клиентов отдельных личных кабинетов.

Стоимость тарифа «Профессиональный» — 5490 руб. в месяц. Бесплатно можно пользоваться 14 дней. Вот тут подробнее.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector